Vous désirez organiser une manifestation
Prenez contact dès maintenant avec notre coordination Téléthon.
Nous mettrons tout en oeuvre pour vous aider à monter votre projet
et nous accréditerons votre manifestation.
Ils vous guideront dans la marche à suivre pour constituer les dossiers de manifestations, accréditeront votre projet, et vous distribueront le matériel publi-promotionnel.
Vous faites partie de la FORCE T.
Vous vous engagez à respecter sa charte :
* Respecter l'éthique du TELETHON.
* Contacter votre coordination locale.
* Recevoir votre accréditation.
* Rechercher vos financements.
* Assurer la sécurité.
* Obtenir les autorisations.
* Organiser la collecte des fonds.
* Assurer la sécurité du traitement et la remontée
des fonds.
* Clôturer le TELETHON.
Matériel
Nous mettons à votre disposition du matériel publi-promotionnel
afin de promouvoir votre manifestation.
Banderoles, affiches Decaux, affiches diverses seront disponibles courant
Octobre.
Il va sans dire que ce matériel est très onéreux
et est distribué avec parcimonie par notre responsable matériel.
(Les banderoles en particuliers doivent être conservées pour
réutilisation dans la mesure du possible d'une année à
l'autre).
Des produits Telethon vous sont également proposés pour la vente le jour du Telethon
Sécurité des personnes
Votre manifestation ne doit pas mettre en danger les participants.
L'accueil et la participation de personnes à mobilité réduite
sur votre manifestation nécessitent une attention et des dispositions
particulières (aménagements, accessibilité, chauffage
etc.) Pensez-y.
La sécurité des manifestations
Recueillez l'avis des professionnels de la sécurité : pompiers,
gendarmerie, police, croix-rouge
Prenez contact avec eux, ils vous aideront à prévoir les
conditions nécessaires au bon déroulement de vos manisfestations.
Sur le lieu de votre manifestation prévoyez un panneau rappelant
les No d'urgence (SMUR, SAMU, pompiers, police, ambulance, centre anti
poison etc..)
Assurances
Sans attestation d'assurance "Responsabilité civile d'organisateur"
la coordination ne pourra vous accréditer.
Un contrat spécial couvrant les risques inhérents aux manifestations
Telethon est prévu. Contactez la coordination.
Manifestation faisant intervenir des engins terrestres à moteur
ou des engins aériens
Une assurance spéciale est à souscrire. Renseignez vous
auprès de la coordination.
Le PC Force T
Ouvert pendant les 30 heures du Telethon, c'est un point stratégique pour le département qui sert de relais :
- entre la force T (ensemble des manifestations organisées sur
le terrain) et le PC central de Paris pour l'estimation de la collecte
sur le département.
- entre les manifestations et la coordination en matière de sécurité,
et d'éthique pour le respect de la charte du telethon.
- entre la coordination et les médias locaux pour suivre les évolutions
du Telethon sur le département.
(point d'info sur l'AFM, le Telethon, les manifestations, les statistiques,
la progression etc..)
La force T représentant une part importante du chiffre global
du Telethon, il est important de bien évaluer la part de celle-ci
afin d'incrémenter le compteur de la télévision de
manière la plus précise possible pendant les 30 heures du
Telethon.
La majorité des manifestations se terminant le Samedi dans la soirée,
les organisateurs sont fortement conviés à téléphoner
leurs chiffres ou à défaut leurs estimations au PC force
T local.
Ces résultats sont ensuite synthétisés et consolidés
avant d'etre transmis au PC central de la force T.
C'est grace à ce travail que le compteur national le soir du Telethon
reflète à quelques % près la somme réelle
qui sera collectée.