Organiser, créer une manifestation
 
Le Téléthon a besoin de renforts ! Chacun d'entre vous a sa place dans le Téléthon !
Créez votre manifestation et aidez-nous à agir contre la maladie. Venez rejoindre les milliers de bénévoles qui déjà se mobilisent sur le terrain. Vous pouvez canaliser les bonnes volontés, les talents, les compétences qui vous entourent pour organiser votre propre manifestation Téléthon.
Avec l'aide des bénévoles qui se préparent déjà dans toutes les régions de France pour animer le Téléthon, votre objectif sera :
- de tout prévoir pour mobiliser autour de vous, aux côtés des associations, des amicales, des clubs, des comités des fêtes, des collectivités locales des entreprises et des partenaires ;
- de collecter des dons, un maximum de dons, pour que la maladie cède du terrain ;
- de tout organiser pour que la fête soit complète en assurant le financement de votre manifestation, la sécurité des personnes et des biens, la transparence de la collecte des fonds.

Vous êtes intéressé ? Prenez contact dès maintenant avec notre coordination Téléthon. Nous mettrons tout en oeuvre pour vous aider à monter votre projet et nous accréditerons votre manifestation . Envoyez-nous un e-mail à telethon27@afm.genethon.fr

Quelques recommandations...

Vous êtes organisateur de manifestation dans notre département ou vous souhaitez l'être : bienvenue à vous ... vous allez faire partie de la Force Téléthon (Force T).
Vous allez donc être chargé de véhiculer notre message, de démultiplier notre action sur le terrain, d'organiser la fête du Téléthon et de collecter des dons.

Nous tenons à ce que vous soyez bien informés de l'esprit dans lequel se déroule le Téléthon et des règles à respecter : pour cela, il existe une charte Force T qui vous sera remise au moment de la signature de votre contrat d'accréditation avec votre coordination.
Celle-ci vous précise l'ensemble de ces règles qui concernent l'organisation de votre manifestation, son financement, l'appel aux médias, la sécurité des biens et des personnes, les assurances...
Ainsi, par le contrat d'engagement et la charte de la Force T, nous scellerons ensemble l'accord qui vous liera à l'AFM dans un souci de transparence, de sécurité et par respect du donateur.

 
Le matériel

Nous mettons à votre disposition du matériel publi-promotionnel afin de promouvoir votre manifestation.
Banderoles, affiches Decaux, affiches diverses seront disponibles courant Octobre.
Il va sans dire que ce matériel est très onéreux et est distribué avec parcimonie par notre responsable matériel.
(Les banderoles en particuliers doivent être conservées pour réutilisation dans la mesure du possible d'une année à l'autre).

Des produits Telethon vous sont également proposés pour la vente le jour du Telethon

 
La sécurité
Assurez la sécurité des personnes
Votre manifestation ne doit pas mettre en danger les participants.

L'accueil et la participation de personnes à mobilité réduite sur votre manifestation nécessitent une attention et des dispositions particulières (aménagements, accessibilité, chauffage etc.) Pensez-y.

La sécurité des manifestations
Recueillez l'avis des professionnels de la sécurité : pompiers, gendarmerie, police, croix-rouge
Prenez contact avec eux, ils vous aideront à prévoir les conditions nécessaires au bon déroulement de vos manisfestations.
Sur le lieu de votre manifestation prévoyez un panneau rappelant les No d'urgence (SMUR, SAMU, pompiers, police, ambulance, centre anti poison etc..)

Assurances
Sans attestation d'assurance "Responsabilité civile d'organisateur" la coordination ne pourra vous accréditer.
Un contrat spécial couvrant les risques inhérents aux manifestations Telethon est prévu. Contactez la coordination.
Manifestation faisant intervenir des engins terrestres à moteur ou des engins aériens
L'assurance préconisée pour les manifestations (MAIF) ne couvre pas ce genre de manifestation. Une assurance spéciale est à souscrire.
 
Les remontées de fond

Des permanences à cet effet seront ouvertes au local de la coordination :
Josette et Cécile seront à votre disposition au bureau du Téléthon 7 rue Joséphine pour recevoir vos remontées de fonds.

Permanences remontées de fond : àpartir du Mardi 8 Décembre et jusqu'au 19 Décembre de 14 h 30 à18 h - sauf les samedis 12 et 19 de 14 h à 17 h.

Dons en espèces :
Utilisez un formulaire SF 34 pour déposer les espèces à la poste. Le numéro de compte CCP de versement est le 3635G, titulaire AFM Paris.
Placez le ou les reçu(s) avec les doubles de " papillons non fiscaux " dans l'enveloppe orange qui vous a été remise avec votre matériel.

Bénéfices en espèces :
Utilisez un formulaire SF 34 pour déposer les espèces à la poste. Le numéro de compte CCP de versement est le 3635G, titulaire AFM Paris.
Placez le ou les reçu(s) dans l'enveloppe verte qui vous a été remise avec votre matériel.

Dons en chèques :
Les chèques de dons seront disposés dans l'enveloppe rouge qui vous a été remise avec votre matériel.

Bénéfices en chèques :
Les chèques de bénéfices seront disposés dans l'enveloppe bleue qui vous a été remise avec votre matériel.

N'oubliez pas d'indiquer le numéro de votre contrat sur les 3 enveloppes ainsi que le nombre de formules contenues et le montant total par enveloppe.

Les bénévoles comptent sur votre réputation légendaire d'efficacité, pour ne pas attendre le dernier moment pour effectuer vos remontées de fonds (chèques et bordereaux CCP de remise d'espèces) .

Quelques rappels importants :
Espèces :
Déposez les espèces collectées à la poste (un versement dons, un versement bénéfices) dans les 3 jours qui suivent votre manifestation
Compte CCP
Etablissement : 30041 - Guichet : 00001
No de compte : 0003635G020 clé : 52
Intitulé de compte : Paris AFM

Chèques :
Séparer les chèques de dons et les chèques de bénéfices
Prendre rendez-vous avec la coordination pour lui remettre :

* le contrat d'engagement avec les tableaux de remontée de fonds complétés
* l'enveloppe "transformation en espèce" contenant les justificatifs de transformation d'espèces (dons et bénéfices) et les papillons de demande de recu fiscal (pour les dons en espèce uniquement)
* les enveloppes dons et bénéfices contenant les chèques

Date limite des remontées à la coordination :
Fin Décembre 2009